PRODUKTIONSLEITUNG
Standort: Wien, Österreich
HAUPTZIELE DER POSITION: Die Produktionsleitung spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der operativen und administrativen Funktionen von NOW!. In enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam zielt diese Position darauf ab, die Effizienz und Effektivität der Produktionen des Orchesters zu steigern. Diese Rolle beinhaltet eine Kombination aus Aufgaben eines Executive Assistants und spezifischen Produktionsverantwortlichkeiten, um den reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs zu gewährleisten und zum Erfolg der Veranstaltungen und Initiativen von NOW! beizutragen.
AUFGABEN:
Koordination von Zeitplänen, Logistik und Kommunikation für Proben, Aufführungen und besondere Veranstaltungen.
Effektive Kommunikation innerhalb des Teams fördern, schnell auf Anfragen reagieren und den Informationsfluss aufrechterhalten.
NOW! in Interaktionen mit externen Partnern, einschließlich Gastkünstlern, Veranstaltungsorten und Lieferanten, unter Anleitung des leitenden Personals professionell vertreten.
Logistische Unterstützung während der Aktivitäten von NOW! bieten, um die Bedürfnisse der Orchestermusiker, Dirigenten und Gastkünstler zu erfüllen, einschließlich persönlicher Unterstützung während Proben und anderen Veranstaltungen.
Verhandlungen mit Anbietern für Dienstleistungen wie Unterkunft, Transport und Catering führen, um die besten Preise und Dienstleistungen für NOW! zu sichern.
Unterstützung der Werbestrategien in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam, um die Sichtbarkeit von NOW! zu erhöhen und die Interaktion mit anderen Kunstorganisationen zu fördern.
Künstlerische und administrative Akten relevant für die Produktionsabteilung verwalten und pflegen.
Zusätzliche administrative und logistische Aufgaben ausführen, wie von der Verwaltungs- oder künstlerischen Leitung angewiesen.
QUALIFIKATIONEN UND FÄHIGKEITEN:
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; zusätzliche Sprachen sind ein Plus.
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um sensible Situationen mit Diskretion und Professionalität zu handhaben.
Organisiert und detailorientiert, mit einem nachgewiesenen Erfolg bei der Einhaltung von Fristen.
Fähigkeit, effektiv mit einer Vielzahl von Gruppen zu arbeiten, einschließlich Orchestermitgliedern, Mitarbeitern, Vorstandsmitgliedern und externen Partnern.
Flexibilität, nachts und am Wochenende nach Bedarf durch den Konzertplan zu arbeiten.
Versiert in Microsoft Office, Google Suite und fähig, bei Bedarf neue Software zu erlernen.
Verständnis und Wertschätzung für die Dynamik der Arbeit in einem Umfeld der darstellenden Künste.
Kenntnisse der Musikterminologie und die Fähigkeit, Musik zu lesen, sind bevorzugt.
Vertrautheit mit der Struktur und den Praktiken von Sinfonieorchestern; Erfahrung im Kunstsektor, insbesondere in einer Produktions- oder administrativen Kapazität, ist sehr wünschenswert.
Ausbildungshintergrund in Musik, Kunstverwaltung oder einem relevanten Feld, oder gleichwertige berufliche Erfahrung in einer ähnlichen Rolle innerhalb der Künste.
KOMPENSATION:
Die Vergütung für diese Position wird basierend auf der Erfahrung des Bewerbers festgelegt und erfolgt auf einer projektweisen Basis. Alle Vergütungsvereinbarungen entsprechen den Bestimmungen des österreichischen Arbeitsrechts, einschließlich der Einhaltung aller anwendbaren Gesetze hinsichtlich Entlohnung und Arbeitsbedingungen. Detaillierte Informationen zur Vergütung für jedes Projekt werden während des Rekrutierungsprozesses transparent kommuniziert.
Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, zur lebendigen Kulturszene Wiens beizutragen, indem sie die Operationen eines seiner dynamischsten Orchester unterstützt. Wenn Sie leidenschaftlich für die Künste sind und in einer dynamischen, kollaborativen Umgebung gedeihen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.